Что такое тимбилдинг team building?

Почему тимбилдинг столь востребован в больших и малых компаниях? Что это – командообразование, сплочение коллектива или нечто большее, позволяющее сотрудникам самореализоваться в работе, раскрыть способности, получить эмоциональную связь с коллегами?

Дословный перевод слова  teambuilding  (team - команда + building - строительство) - командообразование, построение команды. Термин стал настолько популярным, что им стали называть любое совместное действие коллег вне офиса, от похода в ресторан,  игры в боулинг или пейнтбол до серьезных командообразующих тренингов.  

Цели у такого мероприятия могут быть разными. Но объединяет каждый сценарий присутствие неформального общения. Девиз – Долой погоны, здравствуй свобода! – можно воплотить под руководством опытного тренера, тщательно продумав каждый шаг действа. Важно не уравнять всех со всеми, а добиться взаимопонимания в русле уважительных добрососедских отношений. На это направлены игры, особые вечеринки или туристические вылазки,  тематические соревнования.

Почти сто лет тому назад

Немного истории. Об организованности команды и благоприятном психологическом климате заговорил на основе исследований Элтон Мейо. Он доказал, что сотрудники фабрик, у которых появлялись общие интересы, производственные задачи воспринимали по-другому. Кадры оставались на рабочих местах, производительность труда повышалась.

Еще до Второй мировой в Британии и Америке стали проводиться популярные мероприятия похожие на советский вариант «А ну-ка, девушки (парни)!», но соревновательный элемент не был главным.

Прообразы современного тимбилдинга помнит молодежь США 50-60-х лет прошлого века. Именно тогда появились корпоративные мероприятия, сценарии которых шлифовались, совершенствовались. В конце 60-х годов перед американскими психологами была поставлена задача: создать активный, нестандартный тренинг для Министерства Обороны США. В ходе тренинга было необходимо отработать навыки необходимые военным: чувство локтя, ответственность за жизнь и здоровье сослуживцев, стремление к общей победе. Так появился Ropes Course  - Веревочный Курс. Программа так понравилась, что ее стали использовать и для бизнес команд,  а  впоследствии стала базой для классического тимбилдинга.  В постсоветскую Россию сначала пришли бизнес-тренинги. С приходом западного менеджмента возник спрос на активный командообразовательный тренинг “Веревочный Курс”. А затем и тимбилдинги разной направленности.

Зачем нужны: цели, задачи, смыслы 

Цели тимбилдинга, его задачи тесно переплетаются. Их можно обобщить и выделить несколько главных:

• Создание мотивации в единстве – замена завистливой конкуренции на плодотворное сотрудничество.
• Осознание слабых и сильных сторон друг друга, своей роли в глобальном процессе. Понимание невербальной коммуникации.
• Формирование лояльности к компании, бренду, руководству, доброжелательной атмосферы между всеми участниками.
• Воплощение правила – личные цели помогают, а не препятствуют эффективной командной работе.
• Создание доверительных отношений.
• Получение эмоциональной разрядки после продолжительной напряженной работы.

Смысловые задачи емкие и подразделяются на три группы:

1.  Построение личностных отношений;
2.  Осознание вклада в общее дело плюс стремление достичь большего;
3.  Диагностические варианты (например, выявление пар «лидеры-ведомые»).

Как подготовить коллектив: за и против 

Психологи настаивают: проведение мероприятия должно быть общим желанным решением. С вами работает молодой коллектив – активный и полный энтузиазма? Тогда просто генерируйте идеи, создавайте сценарий. Но в разновозрастных разнонаправленных группах сложно прийти к соглашению. А тимбилдинг, назначенный приказом, не станет эффективным и командообразующим.

Когда у руководителя есть сомнения в положительном отношении сотрудников к такому провождению времени, то подготовку к нему стоит начинать исподволь, за несколько месяцев. Если в штате есть психолог, то разумнее поручить ему разработку рекомендаций для постепенного понимания каждым необходимости и полезности мероприятия. Либо обратиться к стороннему специалисту.

Важна планомерность, а не единоразовый «выход в свет». Если отделы сосуществуют давно, выработали четкие механизмы делового и личностного бесконфликтного взаимодействия, то привнесение нового формата позволит выйти за рамки сложившихся моделей поведения, по новому узнать друг друга. Поэтому проведение тимбилдинга – емкая задача, перед которой нужно проанализировать текущее положение в коллективе.

Что же такое тимбилдинг? Почему построение команды важно для развития бизнеса?

Любой руководитель понимает, что без отлаженной работы коллектива невозможно выжить в мире жесткой конкуренции. Когда в коллективе существуют конфликты, когда есть недопонимание среди сотрудников, что благодаря совместной работе можно достигнуть поставленных целей. Когда кто-то пытается тянуть «одеяло на себя», а кто-то пытается отсидеться в стороне, руководству необходимо задуматься о решении проблемы.

Наиболее эффективным инструментом командообразования является тренинг «Веревочный курс», который помогает создать настоящую сплоченную команду из разрозненного коллектива.

Если цель мероприятия не только командообразование, но и ежегодный корпоративный отдых, то отличным способом организации мероприятия является проведение активной программы тимбилдинга на природе. Мы можем предложить различные варианты организации активного корпоративного отдыха как летом, так и зимой.

Среди летних программ тимбилдинга особенно интересны сценарные командообразовательные программы. Они воспринимаются Участниками как игра, но при этом руководство получает ощутимый эффект командообразования в виде сплоченного коллектива.

В жаркий летний день ничего не может быть лучше, чем программы тимбилдинга на воде, которое станет ярким незабываемым приключением для всего коллектива.

Зимой важно отметить новогодний корпоративный праздник оригинально и весело. Если Вам наскучили традиционные новогодние банкеты, Вы хотите вырваться из тесных лап городской суеты, лучшим способом отметить корпоративный новый год будет выезд на природу.

На свежем воздухе, в окружении заснеженных деревьев и природой украшенных елок, мы организуем для Вас новогодние корпоративные игры. Которые вдохновят сотрудников, настоят на плодотворную работу в будущем году.

Для тех, кому идея отметить новогодний корпоратив на природе кажется слишком смелой, есть разнообразные праздничные новогодние программы для банкетных залов  - праздничные программы, программы творческого тимбилдинга, интеллектуальные игры и многое другое.

Тематические программы на природе - отличный вариант отметить 23 февраля, 8 марта, масленицу и многие другие праздники.

Форматы тимбилдинга

Существует  два типа мероприятия:

• Офисный.
• Выездной.

В каждой модели есть плюсы и минусы. 

В первом случае налицо – экономия бюджета, быстрый сбор, понятное место, можно вернуться к выполнению обязанностей. И одно огромное «НО» – люди остаются на работе, они внутренне поглощены предстоящими задачами, стремятся вернуться к делам. Поэтому часть коллектива будет присутствовать формально. Но возможен и «разрыв шаблонов» – быстрый ребрендинг пространства, нет дополнительных хлопот, все необходимое «под рукой».

К выездному относят: сценарные команообразовательные программы на свежем воздухе (классический тимбилдинг),   туристические походы,  выезд в загородный отель, совместный отдых на природе,  корпоративный квест.  Минусом будут затраты, организационные моменты. И вечный выбор: чем жертвовать рабочими буднями или семейными делами в уикенд. Но смена обстановки и акцентов позволит многим расслабиться, выйти из рутины, получить настоящее приключение.

Организация тимбилдинга и от чего зависит успех

Если вы решите привлечь тренеров-профессионалов, то просто расскажите им о целях, своем видении мероприятия. Поведайте о тех особенностях сотрудников, которые вам хорошо известны. И согласуйте затраты.

Самостоятельная организация тимбилдинга также возможна. Лайт-вариант или полноценное событие будет безукоризненным при хорошей подготовке и полученных консультациях от экспертов. Выбирайте формат, четко формулируйте цели, расставьте основные акценты. Консультант подскажет как реализовать задачи, укажет на недоработки.

Этапы организации:

• Выделение бюджета. При желании сэкономить и получить при малых затратах максимальный результат мероприятие провести стоит в офисе либо в черте города. Сегодня услуги предлагает множество свободных пространств, медиацентров, коворкингов.
• Выбор игр, тренингов, креативных соревнований, позволяющих достичь целей. Если нет четкой задачи, то и результат будет в лучшем случае как после корпоративной вечеринки.
• Определить сценарий (лучше с запасными вариантами, если какой-то сегмент «не зайдет»). И четко расписать каждый шаг организаторов.
• Составить план – от первого слова ведущего до тайминга перерывов, перекусов, расстановки стульев при групповых обсуждениях.
• Придумать яркий финал, который порадует и удивит каждого сотрудника – от словесного поощрения руководителя в неформальной форме до символических, но приятных сюрпризов.

Перечисленным моментам уделить внимание нужно обязательно, но дополнить список каждый может «под собственный коллектив». Тренеры напоминают: одно успешно проведенное мероприятие – это лишь первый шаг к поставленным целям. Для достижения амбициозного результата нужен системный подход – не только регулярность проведения, но и планомерное движение в нужном направлении.

Например, два подразделения в напряженных отношениях (гипотетически – планово-финансовый и бухгалтерия). Вы хотите добиться доброжелательного сотрудничества. Для достижения реального результата потребуется начать с полумер. Сначала создаются команды с нейтральными игроками. Либо ставятся задачи, не затрагивающие острые «углы». В ходе неоднократного взаимодействия постепенно коллеги превращаются в союзников, начинают ценить человеческие качества друг друга. Ведь «угол зрения» меняет многое.

Коллектив должен проникнуться поставленными целями, положительно воспринимать происходящее. Негативный настрой сводит к нулю все начинания. Необходим тщательный анализ достижений после каждой встречи. В зависимости от личностного состава или других обстоятельств можно провести открытые слушания, анонимный опрос, учесть высказанные замечания и предложения.

Идеи, сценарии, возможности

Формат, рассчитанный на три-четыре  часа.  Помогает разрешить латентные конфликты, сблизить коллектив с новыми сотрудниками, найти новые способы эффективного взаимодействия в рамках выполняемых задач.

Здесь потребуется немного юмора, признание заслуг каждого, упражнения, которые будут подобраны «под личность» – ничто так не сближает как успешное выполнение заданий и «помощь друга».

Праздник семьи в компании.  

Игры, юмористические упражнения, серьезные тренинги, спортивные соревнования – имеют право на проведение. Молодежный коллектив, практически в каждой семье есть ребенок? Ничто так не сближает родителей, как совместная деятельность детворы. Если цель – психологическая разгрузка, достижение положительного настроя, просто проведите общее мероприятие в формате «родители-дети».

Тематические вариации. 

Костюмированные балы – это сложно, но корона из листа ватмана или стилизованная накидка включают воображение. Историческая тематика всегда в тренде. Это беспроигрышный вариант и интересный.

Творчество. Вы пытались рисовать пальцами, оставлять отпечаток ладони или создавать картину все вместе?

Психологические тесты. 

Тайны психологических тестов и упражнений: это всегда увлекательно: от определения темперамента до совсем неожиданных утверждений. Нюанс: все тесты должны быть нейтральными или позитивными. Не стоит выбирать формат, который может огорчить.

Спортивные соревнования. 

Спорт или экзотика. В зависимости от состава команд выбирайте состязания от профессионального футбольного матча до шуточной эстафеты. Либо экологический тимбилдинг:  выполняется общая задача: например, местность очищается от пластика и отходов, устраивается альпийская горка. 

Краткие сценарии тимбилдингов 

• Съемка идет или любимые фильмы на новый лад 

Попробуйте переписать несколько сцен известных фильмов. Подойдет «Бриллиантовая рука» или «Служебный роман». Пусть каждая команда выберет эпизод из предложенных. И обыграет его так, как видит в современных реалиях, с учетом специфики своей работы. Все будет заснято и смонтировано в ролик. Море позитива обеспечено. А еще в этом сценарии легко увидеть неформальных лидеров и людей, генерирующих креативные идеи.

• Что? Где? Когда? 

Формат не устаревает с годами. Популярные нынче квизы – разные версии мероприятия. При проведении соревнуются несколько команд. Руководитель должен быть в составе одной из них рядовым игроком. Этот тимбилдинг направлен на выявление тех, кто эрудирован, позволяет увидеть насколько взвешенно сотрудники принимают решения, аргументируют позицию, берут на себя ответственность.: 

• Многоплановый квест 

Это универсальный формат: формирует лояльность к друг другу и компании, позволяет раскрыться сотрудникам с неожиданной стороны. Он требует доброжелательного взаимодействия, выявляет лидерские качества и поднимает командный дух.

Поиск сокровищ всегда увлекателен. Коллектив делится на команды, выбирает капитанов и придумывает оригинальные названия, связанные с компанией. В зависимости от состава коллектива подбираются испытания – головоломки, спортивные упражнения, фантастические приключения. Каждая команда должна найти подсказки.

Когда задача выполнена, подсказки накладываются на общую карту и весь коллектив становится обладателем чего-нибудь сногсшибательного. От нового желанного принтера, распечатывающего редкие форматы и которого давно всем не хватало, до сладостей или ящика шампанского.

• Стилизованный оркестр 

Задача – увидеть способность находить решения, оценить взаимодействие внутри коллектива. Все просто: на мониторе или при помощи проектора, интерактивной доски показывается фраза. Произнести ее нельзя. А показать и простучать можно. Члены команды договариваются о знаках. Например, топанье – согласная, хлопки – гласная, поворот головы в сторону либо вставание – точка или запятая.

После нескольких попыток становится ясно – нужен дирижер. Примут ли подобное решение члены команды и как быстро?

• Психотерапевтический релакс

Команда много работала, достигла результата, но руководителю заметно «выгорание». Поэтому запланируйте визит в сенсорную комнату или проведите вечер (день) танца. Пригласите инструктора, и каждый из сотрудников сможет выполнить несложные «па». Если среди коллег есть настоящие таланты, то для них окажется в радость исполнить пару номеров.

Нужна удобная обувь, не сковывающая движения одежда. Не помешает улыбка. Когда «танцуют все» нет скованности и растерянности. Каждый движется в свое удовольствие. Главное – вместе и с позитивным настроем, напряженность последних дней исчезает.

Почему случаются неудачи 

После проведения серии мероприятий руководитель говорит об их бесполезности? Наверняка, при организации тимбилдинга были допущены ошибки. Распространенные:

• Не было единства. Начальство оставалось в стороне, наблюдая за происходящим. Формальный жест. Заведомо бесполезный. Тимбилдинг – не театр и не экзамен.
• Несовершенство сценария или плохая организация. Сотрудники запутались, цель достигнута не была.
• Выбор мероприятий, не соответствующих мировоззрению большинства сотрудников. Итог – недоумение.
• Дискомфорт. Намечены игры на природе и проведены, несмотря на дождь. Дублирующего запасного плана не было. Сотрудники устали, продрогли, ушли с негативом. Пользы такой тимбилдинг не принес.

И снова о мотивации. Мероприятие не принесет результата, если участие в нем принудительно.

Выбирайте любой вариант тимбилдинга.

Главное – соответствие целям и желанию участников.

Есть соревновательные элементы?

Продумайте организацию так, чтобы они не стали причиной раздора.

Заранее расскажите о преимуществах мероприятия, заинтересуйте и увлеките.

Создайте инициативную группу, будьте в центре событий – вместе, не свысока.