Стоимость тренингов командообразования

Когда компания планирует командообразование, цена становится одним из первых вопросов. Это естественно: менеджеру по персоналу, руководителю отдела или организатору корпоративного мероприятия важно заранее понять бюджет и выбрать формат, который даст результат для команды.

Универсальной стоимости здесь нет. Даже если количество участников одинаковое, итоговый бюджет может заметно отличаться. В ТимБи мы рассчитываем программу под конкретную задачу компании. На итоговую сумму влияют формат мероприятия, уровень площадки, логистика, питание, дата проведения, количество участников и набор дополнительных услуг.

Один и тот же запрос может предполагать разные условия проведения тренинга. Задачи команды, конечно, важны, но на стоимость в первую очередь влияют не они, а дата, день недели, площадка, питание и дополнительные пожелания заказчика по организации. Именно поэтому мы не предлагаем одну универсальную стоимость для всех. Каждый тренинг командообразования мы рассчитываем с учетом условий проведения, чтобы можно было подобрать оптимальный вариант по бюджету и при этом сохранить качество программы.

В ТимБи стоимость программы обычно состоит из пяти основных блоков:

• трансфер;

• аренда площадки;

• питание участников;

• стоимость самой программы;

• дополнительные услуги.

Каждый из этих пунктов влияет на общий бюджет. Иногда заказчику важнее провести программу на своей территории и сократить расходы на площадку. Иногда приоритетом становится удобная логистика или расширенная организация дня. Поэтому мы всегда смотрим не только на общий бюджет, но и на то, как он распределяется внутри проекта.

Для коллектива 100 человек можно ориентироваться на такие варианты стоимости:Эти цифры помогают понять порядок бюджета на сам тренинг, но не заменяют индивидуальный расчет. Точная стоимость тренинга зависит от даты, площадки, количества участников, продолжительности программы и дополнительных услуг.

Если мероприятие проходит не в офисе, нужно заранее продумать доставку участников до площадки и обратно. Мы в ТимБи можем взять организацию трансфера на себя: подобрать транспорт, согласовать маршрут и проконтролировать логистику.

Обычно есть два основных варианта:

• арендовать автобус на весь день;

• заказать отдельные поездки туда и обратно.

Мы чаще рекомендуем автобус на весь день. Это удобнее, если кто-то задерживается, если программу нужно закончить раньше или если участников надо развести по нескольким адресам. Такой формат может стоить немного дороже, но обычно снижает организационные риски и делает мероприятие спокойнее для заказчика.

Когда компания планирует командообразование, цена становится одним из первых вопросов. Это естественно: менеджеру по персоналу, руководителю отдела или организатору корпоративного мероприятия важно заранее понять бюджет и выбрать формат, который даст результат для команды.

Универсальной стоимости здесь нет. Даже если количество участников одинаковое, итоговый бюджет может заметно отличаться. В ТимБи мы рассчитываем программу под конкретную задачу компании. На итоговую сумму влияют формат мероприятия, уровень площадки, логистика, питание, дата проведения, количество участников и набор дополнительных услуг.

Питание нередко воспринимают как второстепенный вопрос, но на практике оно заметно влияет и на бюджет, и на общее впечатление от программы. Если мероприятие длится несколько часов или проходит в выездном формате, этот пункт необходимо предусмотреть заранее.

В ТимБи мы стараемся подобрать такой вариант, при котором расходы на питание остаются разумными, а качество на высоком уровне. На нашей площадке можно организовать недорогое комплексное питание, и это особенно удобно, когда компания заказывает именно тренинг, а не выезд с банкетным форматом. Такой вариант часто выбирают заказчики, которые вывозят коллектив не для застолья, а для решения задач командообразования. Здесь важен баланс: излишняя экономия на базовом комфорте участников может снизить общее впечатление даже от хорошо организованной программы. 

Основная часть бюджета - это сама программа командообразования. Итоговая стоимость тренинга зависит сразу от нескольких факторов.

Количество участников

Чем больше группа, тем сильнее меняется структура бюджета. Нужно иначе выстраивать сценарий, увеличивать число тренеров, продумывать механику работы, логистику и организацию пространства. При этом для больших групп стоимость на одного участника будет ниже, т.к. общие издержки делятся на  количество участников.

Сезон, дата и день недели

При планировании стоимости важно учитывать не только сезон, но и день проведения программы. Летом самыми популярными днями обычно остаются пятница и суббота, поэтому в эти даты нагрузка на площадки и организационные ресурсы выше. Но если компания заказывает именно тренинг, а не развлекательное мероприятие, мы часто рекомендуем воскресенье или понедельник. Такой выбор помогает не только спокойнее спланировать бюджет, но и сразу перенести достигнутый командообразующий эффект в рабочие процессы, пока у участников свежи впечатления и договоренности.

Продолжительность программы

Короткая программа на несколько часов и полноценный выездной день требуют разной подготовки. Чем длиннее мероприятие, тем больше организационных задач и дополнительных расходов входит в смету.

Уровень проведения

Мы предлагаем разные форматы по масштабу и наполнению. Это могут быть более сдержанные решения или расширенные программы. При этом для нас важно сохранять качество. Мы не предлагаем варианты, в которых экономия достигается за счет слабой организации или неудачного содержания.

Время на подготовку

Чем раньше начинается подготовка, тем больше возможностей выбрать удобную дату, подходящую площадку и оптимальный бюджет. Раннее планирование почти всегда дает заказчику больше вариантов и больше гибкости.

Дополнительные опции

Дополнительные услуги мы обсуждаем отдельно. Для одного заказчика важно только качественно провести программу. Для другого нужен более широкий организационный пакет. Мы не включаем лишние опции автоматически, а подбираем только то, что действительно нужно конкретной компании.

Такой подход помогает сохранить управляемый бюджет и не перегружать смету необязательными расходами.

Если задача - оптимизировать расходы, мы рекомендуем не сокращать все подряд, а смотреть на структуру бюджета. Обычно помогают такие решения:

• выбрать дату вне периода высокого спроса;

• рассмотреть проведение в офисе или на своей территории;

• заранее решить вопрос с трансфером;

• оставить только действительно нужные дополнительные услуги;

• начать подготовку заранее.

Так можно сократить расходы и при этом сохранить качество программы.

Если вы планируете мероприятие для сотрудников и хотите заранее понять, как формируется бюджет, обратитесь в ТимБи. Мы поможем выбрать подходящий формат, объясним, от чего зависит стоимость тренинга, и предложим решение, которое будет соответствовать задачам вашей команды.