Эффективный тимбилдинг для ИТ-компании

2019 - Московская область, парк-отель по Дмитровскому шоссе, 45 км от Москвы

2020 - лесопарк в Москве, недалеко от офиса компании

2022 - Московская область. Cпециально оборудованная площадка для проведения тренинга - пансионат “Солнечная поляна” 

Во всех мероприятиях участвовало 120 человек основных сотрудников, которые занимаются разработкой продуктов, программированием, продвижением, технической поддержкой.

• июль 2019 - тимбилдинг Корпоративный детектив 

• сентябрь 2020 - Бесконтактный тимбилдинг квест 
• июнь 2022 - Веревочный курс  

Основной задачей цикла тимбилдингов для этой компании было построение эффективной команды. ИТ-специалисты в любой компании люди специфические. Многие любят уединение, работать в одиночку. Сотрудники выбирали виртуальное общение и минимальный контакт друг с другом. Руководитель поставил задачу перед HR директором - сплотить коллектив, повысить эффективность работы сотрудников, чтобы это повлияло на деятельность компании, а также ее бизнес показатели. Индекс вовлеченности персонала балансировал на уровне 70%. Основной проблемой было то, что каждый считал себя одиночным игроком. Задачи задваивались. Не было налаженной коммуникации между сотрудниками даже одного подразделения.

 Поскольку задача стояла многоуровневая, компания Teamb предложила провести не одно  мероприятие по повышению эффективности сотрудников, а целый цикл тимбилдингов. Планировалось пойти по пути от простого к сложному: сначала провести базовый тимбилдинг, основанный на принципах построения эффективной команды, а далее углубляться в более сложные формы. Но жизнь скорректировала этот план: первое мероприятие состоялось летом 2019 года, а потом из-за пандемии пришлось менять формат тренинга. Поскольку невозможно было провести тимбилдинг в закрытом помещении на такое количество участников (это было небезопасно в тех условиях), мы трансформировали его в бесконтактный квест. При этом принципы формирования сценария и механики остались прежними и были нацелены на сплочение коллектива, поднятие командного духа, а также повышение эффективности работы сотрудников в компании.

В 2022 году запрос у компании немного изменился - сильно увеличился объём работы, при этом набор нового персонала заморозили из-за кризиса на неопределенный срок. У каждого сотрудника увеличилась интенсивность работы и нагрузка. Задача - создать в организации атмосферу интенсивной командной работы, плечом-к-плечу, поднять моральный дух в коллективе, настроить людей на работу с полной отдачей на крупной проекте, который был очень важен для бизнеса. Цель - замотивировать персонал во времена турбулентности.

Перед началом работы был проведен ряд бесед с HR директором о том, какие задачи стоят перед бизнесом в сфере управления персоналом. Доволен ли собственник деятельностью команды, как он оценивает результат работы предприятия. Как руководство оценивает коллектив и какую команду планирует построить. 

Изучили материалы по проведенному в текущем году опросу вовлеченности и увидели, как работники оценивают результат своей работы и вклад в деятельность организации. Увидели, какие есть проблемы в коллективе, и предложили метод “от простого к сложному”. Привели примеры мероприятий, показали виды тимбилдингов и вместе с заказчиком утвердили цикл из трех.

В 2019 году был запущен большой командообразующий процесс. Польза командообразования стала видна уже после первого тимбилдинга. Оценивали увеличение мотивации к работе методом анкетирования , а также бесед с сотрудниками и руководителем.

В 2020 году пандемия ковид внесла существенные изменения в работе организации и в планы по командообразованию. Но было решено не отказываться от персональных планов, особенно после того, как стал виден  результат после первого этапа. 

Основные этапы процесса эффективного командообразования выглядят так:

1. Обсуждаем с Заказчиком стоящие перед коллективом задачи, проблемы, ставим цели;

2. Проводим предтренинговое анкетирование;

3. Проводим собеседования с персоналом или руководством;

4. Предлагаем индивидуальную программу одного тимбилдинга или цикла мероприятий;

5. Организуем командообразующий тренинг/тренинги;

6. Собираем у участников обратную связь;

7. Анализируем результаты;

8. Формируем гайд с рекомендациями для коллектива.

Оперативно было решено видоизменить второй этап командообразования в связи со сложившейся эпидемиологической обстановкой. Эффективность тимбилдинга уже не ставилась под вопрос, поэтому речи не было о завершении этого процесса. Решающее слово высказал HR директор компании-заказчика. Он подчеркнул, что в данной ситуации, когда сотрудники напуганы, демотивированы извне, устали от ограничений и не понимают, чего ожидать дальше, основным способом улучшить состояние коллектива стали именно корпоративные мероприятия.

Компания TeamB провела летучку и предложила решение - бесконтактный квест на свежем воздухе. В сентябре 2020 года в Москве была хорошая погода, вторая волна ковида и ограничений только ожидалась, поэтому был выбран момент и проведен тимбилдинг в ближайшем к офису лесопарке.

Новый вызов возник перед компанией заказчиком, а следом и перед нами в 2022 году. Когда казалось, что пандемия подходит к концу и не за горами возвращение жизни в ее обычное русло, в мире произошли новые потрясения, вызвавшие очередную стадию кризиса в экономике нашей страны. Работы у ИТ компании стало больше, специалистов больше не стало, напряженность внутри коллектива росла. TeamB предлагает не останавливать работу по командообразованию, тем более, оно признано всеми сторонами действительно эффективным.

Летом 2022 года мы проводим классический веревочный курс для коллектива уже знакомого с нами заказчика. 

На протяжении этих трех лет сотрудничества руководство ИТ компании и ее HR директор проводили анкетирования, а также опросы вовлеченности, чтобы понять, насколько можно оценить эффективность проведенного командообразования. Тренинговая компания ТимБи держала руку на пульсе и предлагала своевременные решения поставленных задач. Многолетняя программа эффективного тимбилдинга принесла организации огромную пользу как в области управления персоналом (выросла вовлеченность и мотивация сотрудников), так и помогла улучшить показатели результативности бизнеса в непростые времена. Нельзя взять и повторить эту схему и добиться того же результата. Для каждой компании программа или цикл программ будут разработаны индивидуально. Каждый цикл - неповторим и нацелен на решение конкретных задач конкретной организации.

На формирование нашей программы влияет разные факторы:

• сфера деятельности организации;

• состояние рынка на данный момент;

• конкурентная среда;

• уровень вовлеченности и мотивированности персонала, а также уровень текучести кадров;

• общеэкономическая ситуация в стране и мире. 

Вывод очевиден: для любого бизнеса основой его успеха является сплоченная команда профессионалов. А для развития команды огромную пользу приносит тимбилдинг, который в свою очередь проводят мастера тренинговой отрасли. Для того, чтобы тренинг был эффективным и принес желаемый результат, важно выбирать тех специалистов, которые комплексно подойдут к решению ваших задач. И предложат не просто спортивный веселый праздник, а настоящую тренинговую программу или цикл программ.