Тимбилдинг в пандемию Covid-19

Московская область, Пансионат Солнечная Поляна, в в 45 км от города Москвы. Благоустроенная территория пансионата 22 гектара, позволяет провести тимбилдинг для сотрудников на природе комфортно, а большая площадь идеальна для формата Квест.

60 заявлено. 50 фактическая явка.

Командообразующая игра: “Бесконтактный тимбилдинг - квест.”

4 часа

В начале лета 2020 года коллектив Заказчика вернулся на работу в офис. При этом производство и часть отделов во время карантина продолжали работу в обычном режиме. За время удаленной работы появилось несколько новых сотрудников. В результате возникли сложности в коммуникациях среди персонала. Директор компании обратился с задачей: необходимо провести командообразующие мероприятие, но при этом избежать тесного тактильного контакта, т.к. люди после длительного периода изоляции не готовы к нему. Руководством принято решение корпоратив для сотрудников.

Для обсуждения поставленных задач была организована встреча. На которой со стороны Заказчика присутствовал директор компании и HR менеджер. С нашей стороны: Исполнительный директор и ведущий тренер психолог. Обсуждались следующие вопросы:

• какой спортивный тимбилдинг для сотрудников будет оптимальный с точки зрения среднего возраста персонала и физической подготовки,
• расходы на тимбилдинг, питание и трансфер участников.
• место проведения корпоратива для сотрудников.
• правильное информирование сотрудников перед программой.
• идеи для тимбилдинга на природе - общий сценарий, наполнение заданиями и вопросами квеста.

По итогам переговоров решили провести в Подмосковье новую программу “Бесконтактный тимбилдинг - квест.”

Варианты локаций на территории Москвы не подошли по нескольким причинам: высокие расходы на аренду и питание, недостаточная площадь территории. Затраты на проведение мероприятия за городом получились ниже, даже с учетом необходимости организации трансфера.

Возможность провести корпоратив за городом также позволяет обеспечить присутствие всех участников в течение всего дня, как на программе, так и на банкете.

Для наполнения программы были выбраны спортивные игры на свежем воздухе не требующие тесного контакта участников, а также составлен список вопросов для квеста, в том числе блок вопросов о деятельности Компании.

Идея корпоратива - сценарий, с учетом необходимости провести финал бесконтактно, была заимствована из нашего сценария тренинга “Достигая цели”. Перед коллективом была поставлена общая цель, за отведенное время заработать количество баллов, равное производственным планам по выпуску паркетной доски в текущем году. За отведенное время команды суммарно заработали сумму превышающую заявленную. В финале программы выступил Генеральный директор с поздравительной речью.

В 2020 году возникла необходимость создать новые тимбилдинги, отвечающие запросам рынка.

По оценке заказчика проведенная программа позволила снять напряжение в коллективе, вовлечь новых сотрудников, снять зажимы и боязнь тактильного контакта у персонала после периода удаленной работы. Тимбилдинг на свежем воздухе был положительно воспринят участниками. Также понравилась идея провести за городом программу.

По оценке тренерского состава нашей Компании, следующим шагом для улучшения командообразовательных процессов в данном коллективе, является тренинг Веревочный Курс, который рекомендовано провести через 3-4 месяца. Обсудив данный вопрос с Заказчиком принято решение о проведение тренинга в ноябре. Решение вызвано тем, что командообразующие игры эффективны для поддержания процессов, но решение выраженных проблем в коллективе требует большего времени и степени погружения сотрудников в процесс.